Juridisch
Privacyverklaring
Versie 1.1 · geldig vanaf 18 oktober 2026
We houden het graag simpel: gasten hoeven geen account te maken, we tonen geen advertenties, we volgen je niet met trackers en we verkopen geen gegevens. Hieronder lees je precies welke gegevens PLAYTHIS gebruikt en waarom.
1. Wie zijn wij
PLAYTHIS.eu, Zwaanwijk 9, 3334 GS Zwijndrecht, KvK 24340296, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken over privacy kun je mailen naar [email protected].
Gegevens van gasten verwerken we om de dj de dienst te kunnen bieden. De dj bepaalt op een event wat er met verzoekjes, foto's en berichten gebeurt, bijvoorbeeld welke foto's op het scherm komen.
2. Gegevens van gasten
Gasten gebruiken PLAYTHIS zonder account. Wat we gebruiken:
| Wat | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| Een willekeurige code op je telefoon (apparaat-ID, geen naam of telefoonnummer) | Zodat je maar één keer per nummer kunt stemmen en we misbruik kunnen beperken | Gerechtvaardigd belang |
| Verzoekjes en stemmen | De lijst met aangevraagde nummers voor de dj en het scherm | Uitvoering van de dienst |
| Je voornaam, als je die invult | Bij verzoekjes ziet alleen de dj hem; bij foto's, shout-outs en beoordelingen kan hij op het scherm of op de dj-pagina staan | Toestemming (invullen is vrijwillig) |
| Foto's met bijschrift | Tonen op het scherm van het event na goedkeuring van de dj, en downloaden door de dj | Toestemming |
| Berichten en shout-outs aan de dj | Zodat de dj ze kan lezen, beantwoorden en eventueel op het scherm kan zetten | Toestemming |
| Beoordelingen (sterren en reactie) | Op de pagina van de dj, als die beoordelingen openbaar heeft | Toestemming |
Foto's worden op je telefoon verkleind en zonder locatie- en andere metagegevens verstuurd. Foto's die de dj niet goedkeurt, ziet alleen de dj.
3. Gegevens van dj's
| Wat | Waarom | Grondslag |
|---|---|---|
| E-mailadres, dj-naam, webadres en wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen) | Je account en inloggen; mails over je account | Uitvoering van de overeenkomst |
| Events, instellingen, logo, kleuren en achtergrondfoto's | De dienst leveren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Factuurgegevens (naam, bedrijf, adres, btw-nummer, factuur-e-mail) en facturen | Afrekenen en factureren | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke plicht |
| Betaalgegevens: status van betalingen en een verwijzing naar je machtiging bij Mollie | Abonnementen automatisch verlengen | Uitvoering van de overeenkomst |
| IP-adres en e-mailadres bij inlogpogingen | Je account beschermen tegen inbraakpogingen | Gerechtvaardigd belang |
| Berichten die je ons mailt | Je vraag beantwoorden | Gerechtvaardigd belang |
Je bank- of kaartgegevens komen nooit bij ons binnen: die verwerkt Mollie.
4. Cookies en lokale opslag
- Inlogcookie (pt_sess): alleen voor dj's, om ingelogd te blijven. Noodzakelijk, wordt verwijderd als je uitlogt of de browser sluit.
- Taalcookie (pt_lang): onthoudt of je PLAYTHIS in het Nederlands of het Engels wilt zien, als je zelf op NL of EN klikt. Functioneel, geldt een jaar, bevat verder niets over jou.
- Lokale opslag op de telefoon van gasten: de apparaat-ID en, als je die invult, je voornaam, zodat je die niet steeds opnieuw hoeft te typen. Je kunt dit wissen via de instellingen van je browser.
- We gebruiken geen analyse-, advertentie- of trackingcookies. De lettertypes van de site staan op onze eigen server.
5. Met wie we gegevens delen
We verkopen geen gegevens. We werken met deze partijen, die alleen gegevens krijgen voor zover dat nodig is. Met de partijen die gegevens voor ons verwerken, hebben we een verwerkersovereenkomst.
- Mijndomein (Nederland): hosting van de website en database, en e-mail.
- Cloudflare: beveiliging en snelle bereikbaarheid van de website. Verkeer naar playthis.eu loopt via Cloudflare, waardoor die partij IP-adressen verwerkt. Cloudflare kan gegevens ook buiten de EU verwerken, op basis van het EU-VS-gegevensprivacykader en standaardcontractbepalingen.
- Mollie (Nederland): betalingen en machtigingen voor dj's.
- Spotify en Apple (iTunes): bij het zoeken naar nummers stuurt onze server de zoekterm naar deze diensten (zonder gegevens over jou). Albumhoezen worden rechtstreeks van hun servers geladen; daarbij zien zij je IP-adres.
We geven gegevens alleen aan anderen als de wet ons daartoe verplicht.
6. Hoe lang we gegevens bewaren
- Gegevens van een event (verzoekjes, stemmen, namen, foto's, berichten): zolang de dj het event bewaart. Verwijdert de dj het event of het account, dan verwijderen we alles van dat event, inclusief de foto's.
- Beoordelingen: zolang het account van de dj bestaat; de dj kan reacties verbergen.
- Account: zolang je account bestaat. Verwijder je je account (in je profiel), dan wissen we je account, events, verzoekjes en foto's direct, of aan het einde van de betaalde periode als je nog een lopend abonnement hebt. Uit back-ups verdwijnen ze binnen 30 dagen.
- Facturen en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de belastingwet dat verplicht.
- Inlogpogingen: 1 dag. Gegevens tegen spam bij verzoekjes: 30 dagen. Logboek van verstuurde mails (adres en onderwerp): 12 maanden.
7. Beveiliging
De site werkt alleen via een beveiligde verbinding (https). Wachtwoorden slaan we alleen versleuteld op, gevoelige sleutels versleuteld, en alleen de beheerder van PLAYTHIS heeft toegang tot het beheer. Dj's kunnen tweestapsverificatie aanzetten; voor het beheer is die verplicht, en elke beheeractie wordt vastgelegd. Gaat er toch iets mis, dan volgen we een vaste datalekprocedure en melden we het waar nodig binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Merk je iets op dat niet klopt, mail ons dan. Meer hierover lees je op Privacy & veiligheid.
8. Jouw rechten
Je mag ons vragen om je gegevens in te zien, te verbeteren, te verwijderen of over te dragen, en je mag bezwaar maken tegen het gebruik ervan of je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar [email protected]; we reageren binnen een maand.
Ben je dj? Dan kun je je gegevens ook zelf downloaden en je account zelf verwijderen, via Profiel.
Ben je gast? Vermeld dan om welk feest het gaat en wanneer je er was. Omdat we geen namen of telefoonnummers van gasten vastleggen, kunnen we gegevens soms alleen terugvinden met jouw hulp, of via de dj. Een foto of bericht van jou kan de dj ook direct verwijderen.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. We horen het natuurlijk graag eerst zelf.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als de dienst verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Belangrijke wijzigingen laten we dj's per e-mail weten.
Zie ook: Algemene voorwaarden · Privacy & veiligheid · Verwerkersovereenkomst · Vragen? [email protected]